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内定辞退の基本マナー

どのような方法で内定を辞退すればいいの?

現在、ゲーム業界への転職を目指している方の中には複数の企業にエントリーしているという方は多いと思います。

ひとつの企業だけから内定をもらう事ができればいいですが、もし2つ以上の企業から内定をもらった場合、就職する企業をひとつに決めなければなりません。

せっかくもらった内定ですが、こうした理由で内定を断らなければいけなくなった時、どのような方法で内定を辞退すればいいのでしょうか。

ここでは、内定辞退の基本的なマナーをご紹介しています。

誠実さを持って内定を辞退する事が大事!

企業に内定辞退を申し出る時、必ず誠実さを持って内定を辞退するようにしましょう。

企業に電話で必ず内定辞退を伝える事が大切です。

企業も書類選考、面接など、選考に時間を割いて、あなたを採用する事を決めてくれたので、決して連絡なし、音信不通ではなく自分で内定辞退の連絡を入れるようにしましょう。

自分で内定辞退の連絡をすることも誠意になり、企業側も自分も嫌な思いをしなくてすみます。

内定辞退の例文

先日は内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。
御社から内定をもらってから色々と検討した結果、大変ご迷惑をかけてしまう行為、そして身勝手なお願いで大変申し訳ありませんが、御社からいただいた内定を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。

内定辞退を伝える時は電話で伝える事

企業に内定辞退を伝える時、方法が3つあります。

ひとつは電話、二つ目はメール、三つ目は手紙です。

どの方法が一番、良いのかという、それは電話で内定辞退を伝えることです。

電話で直接、内定辞退を伝えるのは言いづらい所もありますが、電話で伝える事が礼儀なんですね。

メールや手紙でも内定辞退を伝える事はできますが、採用担当者にすぐに伝えられるのかというとそうではありません。

採用担当者も忙しく細目にメールをチェックできない時もありますし、手紙にしても採用担当者のもとに届くまで何日もかかってしまいます。

やはり、電話で伝えた方がいち早く伝える事ができます。企業側も内定を通知後、いろいろと準備をしている可能性もあるので内定辞退を決めたらすぐに伝える事が大事です。

内定辞退の理由は正直に話すべきか?

内定を辞退した時、高い確率で内定辞退の理由を聞かれます。

正直にその理由を答えても構いませんが、ネガティブな言い方にならないように注意しましょう。

例えば、御社よりも魅力を感じる企業から内定をもらったため、御社の待遇が悪いため、社風が合わないため、といった理由はNGです。

こういったネガティブな理由は企業を批判する事になり、ただ不快感を与えるだけです。

理想的な理由は、自分の将来を考えた上で他に内定をもらった企業に縁を感じたため、といういような言い方をするといいでしょう。

内定辞退の理由を告げる時も誠実さを忘れずにお互いが嫌な思いしないように気を付けてください。

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